Empresas, profissionais liberais, marcas, prestadores de serviços,
ONGs, artistas, esportistas e personalidades públicas. O mercado de
assessoria de imprensa é amplo, mas ainda é sinônimo de dúvida para
muitos que desejam ter uma consultoria, no entanto, não compreendem como
funciona o trabalho em sua totalidade. Afinal, o que uma assessoria de
imprensa faz e como ela pode ajudar micro, pequenas e médias empresas?
No
linguajar popular, a assessoria de imprensa é responsável pelo
relacionamento entre o assessorado e a mídia, ou seja, ela faz o “meio
de campo” entre o cliente e os jornalistas que estão espalhados pelos
veículos de comunicação da cidade, estado ou país em que o cliente
deseja potencializar seu nome. A grosso modo, a assessoria de imprensa
também é responsável por divulgar marcas e empresas, a fim de torná-las
conhecidas perante mídia e público.
Mais do que isso, o papel da assessoria de imprensa é:
- Cuidar da credibilidade da marca, da qualidade da exposição da empresa ou profissional liberal;
- Cuidar do seu relacionamento com a mídia;
- Fazer gestão de crise, assim como diagnosticar notícias e conteúdos que possam ser úteis para a imprensa;
- Estabelecer um relacionamento saudável com a mídia a fim de abastecê-la com notícias verídicas e novas;
- Informar jornalistas sobre eventos, pesquisas e estudos que contribuirão para a geração de notícias, etc.
Além
disso, é a assessoria de imprensa que faz todo o atendimento aos
jornalistas que estão interessados em saber mais sobre determinada marca
ou serviço, fortalecendo a imagem do cliente e cuidado da sua
visibilidade na imprensa, pois é por meio da mídia espontânea que se
conquista credibilidade e destaque para a marca.
Vale frisar para
qualquer interessado em ter uma assessoria de imprensa que ela não é o
departamento comercial da empresa e tão pouco será responsável por
vender produtos e serviços. É errado procurar uma assessoria de imprensa
acreditando e responsabilizado-a pelo aumento das vendas ou faturamento
da sua empresa. A assessoria de imprensa não tem função comercial,
embora isso possa ser um dos objetivos e resultados durante o decorrer
do trabalho, pois a exposição também gera maior procura para sua
empresa.
O trabalho da assessoria de imprensa é focado na
publicação de matérias em espaços editoriais, como jornais, revistas,
portais, blogs, rádios e TVs, onde não se paga para publicar uma notícia
ou reportagem e não se pede ao jornalista que publique o material. Por
isso, afinidade entre assessorado e assessor é fundamental para o melhor
diagnóstico do perfil do cliente e no seu potencial de gerar notícias.
Na prática
A
rotina de uma assessoria de imprensa se divide em diversas atividades,
começando por diagnóstico, objetivo e público-alvo a ser atingido,
planejamento e definição de pautas com o cliente, ações de imprensa,
redação e envio de releases, atendimento a jornalistas, follow-up com a
imprensa, agendamento de entrevistas e acompanhamento de pautas,
clipping de notícias, relatórios de atendimento final e arquivo de
clipping.
Além das atividades básicas de uma assessoria de
imprensa muitas vezes para complementar o trabalho habitual a agência
também se encarrega de produzir materiais de divulgação que vão além da
redação e envio de releases, como vídeos institucionais e informativos,
entrevistas ping-pong, podcast, press-kits e outras atividades que
possam despertar interesse dos jornalistas.
Atingindo resultados
A
Assessoria de imprensa pode ser utilizada para diferentes portes de
empresas e segmentos, inclusive para micro e pequenas empresas. Para
atingir resultados satisfatórios na mídia é necessário:
- Estudar o histórico do cliente;
- Conhecer seus objetivos e público-alvo;
- Elaborar um planejamento de comunicação;
- Estabelecer critérios de mensuração de resultados e, principalmente, o tempo médio dedicado para atingir metas.
O
mais comum praticado no mercado atualmente é trabalhar o cliente na
mídia por 1 (um) ano, porém, não é regra e cada caso merece seu
diagnóstico, pois existem diversos modelos de trabalho, como assessoria
de imprensa para feiras, eventos e seminários, ações pontuais de
divulgação, lançamentos de produtos, assim como ações em médio e longo
prazo, e manutenção de imagem.
Construir uma reputação, criar
“nome” no mercado, ganhar visibilidade e exposição são fundamentais para
qualquer empresa, independente do tamanho ou segmento, principalmente
numa era em que a concorrência só aumenta, a presença digital se tornou
obrigatória e a opinião do consumidor final tem poder de influenciar
milhares de outras pessoas.
Antes de contratar uma assessoria de imprensa faça algumas perguntas, como:
- Qual o meu objetivo em contratar uma assessoria de imprensa?
- Onde estou e aonde quero chegar?
- Como gostaria que minha empresa fosse conhecida no mercado?
- Tenho poder de gerar notícias e dedicar tempo para isso?
Cuide da comunicação e visibilidade da sua empresa!
